Truco Excel. Agrupar valores en un campo de una tabla dinámica

Si necesitamos agrupar un campo de una tabla dinámica tenemos dos opciones. Por un lado agrupar manualmente o bien crear intervalos de determinado tamaño. Para agrupar datos manualmente seleccionamos los elementos que deseamos agrupar en la tabla dinámica y pulsamos botón derecho agrupar:

Inmediatamente se nos crea un nuevo campo en la tabla dinámica que por sufijo tendrá un 2 y aparece un nuevo grupo que por defecto se llamará Grupo 1. Podemos cambiar el nombre, en este caso agrupamos trimestres o cuatrimestres:

 

Es un campo más de nuestra tabla dinámica y podemos utilizarlo a nuestro antojo. Si por el contrario deseamos agrupar una variable numérica en tramos de un deteminado tamaño no seleccionamos campos pero con botón derecho seleccionamos agrupar y obtendremos el siguiente cuadro de diálogo:

En este caso empezamos en el valor mímimo y vamos al máximo en tramos de 5 en 5 obtendremos los siguiente:

 

No se genera un nuevo campo en nuestra tabla dinámica. Se agrupa sobre el mismo así que si deseamos desagrupar sólo tendremos que dar botón derecho y desagrupar para que nuestros datos sean los mismos de antes. Espero que sea de utilidad. Saludos.

 

18 comentarios en “Truco Excel. Agrupar valores en un campo de una tabla dinámica

  1. excelente tutorial realmente me parece una gran herramienta lo que acabas de enseñar, en office 2010 no me funciono lo de la agrupacion en rangos pero igual pude probar como agrupar manualmente gracias

    1. Hay que clavar una columna paralela a esa que tienes con datos (discontinuos) y que sea una columna seriada y así la jalas en la tabla dinámica a filas y de ahí te cuelgas y si puedes agrupar. Prueba y error

  2. Buenos días,
    Tengo un archivo de un cliente con su cobranza pendiente y la quiere agrupar de la siguiente manera:
    Filas: 0-20000; 20001-50000; 50001-+
    Columnas: 1-30 días; 31-60 días; 61-+ días

    ¿Cómo puedo agrupar los datos numéricos en intervalos que no son iguales?

    Gracias por tu respuesta.

  3. Hola Francisco, puedes agrupar a mano como planteo en el primer caso. De todas formas te recomiendo que hagas una fórmula en los datos e incluyas esa columna en la tabla dinámica. Saludos.

  4. Buenas noches, estoy tratando de agrupar los valores y me dice que no se pueden agrupar los valores del area, quisiera saber primero si existe algun formato especifico con el que deba trabajar la fecha, mi maquina tiene el windows en ingles, eso tendria algo que ver? por favor ayudenme debo realizar un informa para mañana y este dato no me deja avanzar. debo organziar por fechas unas notas de entrega menores de tres mese, mayores de tres meses mayores a seis meses. por favor ayudenme

  5. Por Belkis,

    Debes revisar que dentro de la tabla dinamica no existan blancos, al menos a mi tambien me daba error y era por que tenia una celda en blanco, le puse cero y funciono sin problemas.

    Saludos

  6. COMO SABER CUANTAS LLAMADAS HACE UNA PERSONA A UN CLIENTE
    NOMBRE CLIENTE CELULAR
    MARIO JAIME 2323
    MARIO JAIME 2323
    JUAN ALBERTO 56 64
    LUIS JORGE 454656
    MARIO JORGE 88989
    MARIO MONICA 459876
    MARIO MONICA 98898
    MARIO MONICA 7878454
    MARIO MONICA 78796
    MARIO MONICA 565656
    MARIO HABLO 2 VECES A JAIME, 5 A MONICA Y 1 A JORGE
    COMO LE HAGO PARA QUE LA FORMULA ME ARROGE LA INFORMACION ????

  7. COMO SABER CUANTAS LLAMADAS HACE UNA PERSONA A UN CLIENTE
    NOMBRE CLIENTE CELULAR
    MARIO JAIME 2323
    MARIO JAIME 2323
    JUAN ALBERTO 56 64
    LUIS JORGE 454656
    MARIO JORGE 88989
    MARIO MONICA 459876
    MARIO MONICA 98898
    MARIO MONICA 7878454
    MARIO MONICA 78796
    MARIO MONICA 565656
    MARIO HABLO 2 VECES A JAIME, 5 A MONICA Y 1 A JORGE
    COMO LE HAGO PARA QUE LA FORMULA ME ARROGE LA INFORMACION ????

  8. Estoy tratando de analizar unas encuestas utilizando tablas dinámicas. Solicito el nivel de satisfacción (utilizando valores de 1 a 4) de servicios como internet, cafetería, fotocopiado y otros.
    Quisiera hacer una sola tabla con la evaluación de cada elemento para luego calcular una satisfacción promedio con los servicios pero solo puedo generar una tabla para cada servicios por separado. Habrá alguna forma de agruparlas en una sola.

  9. Hola, excelente explicación. Pregunto, es posible agrupar en una tabla dinámica con origen de datos de varias tablas? La opción no está activa. Alguna solución alternativa? Gacias de antemano.-

  10. buenos dias tengo una inquietud sobre las tablas dinamicas
    cuando hago la tabla dinamica y voy a utilizar la fecha por que no me sale la fecha correspondiente me sale otro dato por ejemplo trimestre y año mas no la fecha que estoy utilizando en el dato como dia, mes y año

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