Si necesitamos agrupar un campo de una tabla dinámica tenemos dos opciones. Por un lado agrupar manualmente o bien crear intervalos de determinado tamaño. Para agrupar datos manualmente seleccionamos los elementos que deseamos agrupar en la tabla dinámica y pulsamos botón derecho agrupar:

Inmediatamente se nos crea un nuevo campo en la tabla dinámica que por sufijo tendrá un 2 y aparece un nuevo grupo que por defecto se llamará Grupo 1. Podemos cambiar el nombre, en este caso agrupamos trimestres o cuatrimestres:

 

Es un campo más de nuestra tabla dinámica y podemos utilizarlo a nuestro antojo. Si por el contrario deseamos agrupar una variable numérica en tramos de un deteminado tamaño no seleccionamos campos pero con botón derecho seleccionamos agrupar y obtendremos el siguiente cuadro de diálogo:

En este caso empezamos en el valor mímimo y vamos al máximo en tramos de 5 en 5 obtendremos los siguiente:

 

No se genera un nuevo campo en nuestra tabla dinámica. Se agrupa sobre el mismo así que si deseamos desagrupar sólo tendremos que dar botón derecho y desagrupar para que nuestros datos sean los mismos de antes. Espero que sea de utilidad. Saludos.

 

21 pensiamientos en “Truco Excel. Agrupar valores en un campo de una tabla dinámica

  • Jorge

    excelente tutorial realmente me parece una gran herramienta lo que acabas de enseñar, en office 2010 no me funciono lo de la agrupacion en rangos pero igual pude probar como agrupar manualmente gracias

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    • KINO

      Hay que clavar una columna paralela a esa que tienes con datos (discontinuos) y que sea una columna seriada y así la jalas en la tabla dinámica a filas y de ahí te cuelgas y si puedes agrupar. Prueba y error

      Responder
  • Francisco Castro Pérez

    Buenos días,
    Tengo un archivo de un cliente con su cobranza pendiente y la quiere agrupar de la siguiente manera:
    Filas: 0-20000; 20001-50000; 50001-+
    Columnas: 1-30 días; 31-60 días; 61-+ días

    ¿Cómo puedo agrupar los datos numéricos en intervalos que no son iguales?

    Gracias por tu respuesta.

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  • rvaquerizo

    Hola Francisco, puedes agrupar a mano como planteo en el primer caso. De todas formas te recomiendo que hagas una fórmula en los datos e incluyas esa columna en la tabla dinámica. Saludos.

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  • Belkis

    Buenas noches, estoy tratando de agrupar los valores y me dice que no se pueden agrupar los valores del area, quisiera saber primero si existe algun formato especifico con el que deba trabajar la fecha, mi maquina tiene el windows en ingles, eso tendria algo que ver? por favor ayudenme debo realizar un informa para mañana y este dato no me deja avanzar. debo organziar por fechas unas notas de entrega menores de tres mese, mayores de tres meses mayores a seis meses. por favor ayudenme

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  • joha

    Mil gracias por el tip!!! Excelente.

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  • Roberto Arriagada

    Por Belkis,

    Debes revisar que dentro de la tabla dinamica no existan blancos, al menos a mi tambien me daba error y era por que tenia una celda en blanco, le puse cero y funciono sin problemas.

    Saludos

    Responder
  • Jose Luis

    y si quiero tramos específicos como hago

    Responder
  • rvaquerizo

    Hola, no se me ocurre, tendrías que tramificarlas previamente.

    Responder
  • ANDREA

    COMO SABER CUANTAS LLAMADAS HACE UNA PERSONA A UN CLIENTE
    NOMBRE CLIENTE CELULAR
    MARIO JAIME 2323
    MARIO JAIME 2323
    JUAN ALBERTO 56 64
    LUIS JORGE 454656
    MARIO JORGE 88989
    MARIO MONICA 459876
    MARIO MONICA 98898
    MARIO MONICA 7878454
    MARIO MONICA 78796
    MARIO MONICA 565656
    MARIO HABLO 2 VECES A JAIME, 5 A MONICA Y 1 A JORGE
    COMO LE HAGO PARA QUE LA FORMULA ME ARROGE LA INFORMACION ????

    Responder
  • ANDREA

    COMO SABER CUANTAS LLAMADAS HACE UNA PERSONA A UN CLIENTE
    NOMBRE CLIENTE CELULAR
    MARIO JAIME 2323
    MARIO JAIME 2323
    JUAN ALBERTO 56 64
    LUIS JORGE 454656
    MARIO JORGE 88989
    MARIO MONICA 459876
    MARIO MONICA 98898
    MARIO MONICA 7878454
    MARIO MONICA 78796
    MARIO MONICA 565656
    MARIO HABLO 2 VECES A JAIME, 5 A MONICA Y 1 A JORGE
    COMO LE HAGO PARA QUE LA FORMULA ME ARROGE LA INFORMACION ????

    Responder
  • rvaquerizo

    Hola, emplea tablas dínámicas. Saludos.

    Responder
  • Yelitza

    Estoy tratando de analizar unas encuestas utilizando tablas dinámicas. Solicito el nivel de satisfacción (utilizando valores de 1 a 4) de servicios como internet, cafetería, fotocopiado y otros.
    Quisiera hacer una sola tabla con la evaluación de cada elemento para luego calcular una satisfacción promedio con los servicios pero solo puedo generar una tabla para cada servicios por separado. Habrá alguna forma de agruparlas en una sola.

    Responder
  • NelMAgRi

    Hola, excelente explicación. Pregunto, es posible agrupar en una tabla dinámica con origen de datos de varias tablas? La opción no está activa. Alguna solución alternativa? Gacias de antemano.-

    Responder
  • MILENA GAONA

    buenos dias tengo una inquietud sobre las tablas dinamicas
    cuando hago la tabla dinamica y voy a utilizar la fecha por que no me sale la fecha correspondiente me sale otro dato por ejemplo trimestre y año mas no la fecha que estoy utilizando en el dato como dia, mes y año

    Responder
    • rvaquerizo

      Hola,

      ¿la fecha la tienes en formato fecha? Si no es así ponla como un texto con la función TEXTO

      Responder
  • Elizase

    Como se muestra aqui, el campo Ciudad2 se basa en el campo Ciudad y se coloca en el area Filas para agrupar las ciudades seleccionadas.

    Responder
  • MIKBA

    Gracias por la información, estaba teniendo algunos problemas pero con el comentario de Belkis, lo pude solucionar.

    Responder
  • Benito

    Buenos días, estoy intentando clasificar en un ranking a varios proveedores valorando el volumen de lo suministrado, sus plazos de entrega y la forma de pago. Al ser campos dispares, no tengo muy claro si puedo hacerlo con una tabla dinámica de Excel ¿Qué me recomienda? ¿Es posible o debo desistir y “normalizar” los campos asignando un valor a cada uno y luego usar tablas dinámicas?
    Gracias

    Responder
  • Gustavo Allende

    Estoy tratando de agrupar campos de un campo previamente agrupado, alguien sabe si es posible? por ejemplo tengo un campo medido en unidades de tiempo y lo agrupé en distintos tramos horarios, pero ahora necesito juntar las categorías de los extremos porque tienen muy pocos datos, sin embargo al querer agrupar, digamos 3 categorías, me vuelve a aparecer la misma ventana de agrupacion en unidades fijas y finalmente no hace lo que necesito (sin alterar la base).
    Alguna solucion?

    Responder
  • Andres

    Estimados,
    ayuda:
    necesito sumar por mes una tabla de las siguientes características:
    01-01-18 02-01-18 03-01-18……. 01-02-18 02-02-18……..
    local 1 20 35 23 54 32
    local 2 10 40 36 27 87
    local 3 24 13 87 13 54

    así de todo el año, por mes
    en una dinàmica me sale el día a día, con fórmula cambié la fecha al mes en la tabla original y luego, al hacer la dinámica me salía enero, luego enero 1, luego enero2 y así sucesivamente por cada campo que tenía cada nombre de mes….

    agradezco vuestra orientación

    Responder

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